Ihre Azubis sind aus dem Ausland zurück
Ihre Auszubildenden sind wieder da. Um den Erfolg des Aufenthalts zu bewerten, die Erfahrungen für ihr Ausbildungsmarketing zu nutzen und zu verstehen, was beim nächsten Mal sogar noch besser gemacht werden könnte, haben wir hier einige wichtige Informationen für Sie zusammengestellt.
Auslandsaufenthalte fachlich und organisatorisch auswerten
Wurden die gesetzten Lernziele erreicht? Nach Rückkehr der Auszubildenden sollten Sie gemeinsam mit Ihren Teilnehmenden auf die gesetzten Lernziele schauen und auswerten, ob diese während des Auslandsaufenthaltes erreicht wurden. Diese Auswertungen der Lernergebnisse fließen beispielsweise über das Ausbildungsberichtsheft in den Ausbildungsverlauf ein oder werden in einer Praktikumsbescheinigung festgehalten.
Neben der inhaltlich-fachlichen Auswertung sollten Sie den Auslandsaufenthalt gemeinsam mit Ihren Teilnehmenden auch organisatorisch auswerten. Auf diese Weise identifizieren Sie bewährte und verbesserungswürdige Organisationsschritte und optimieren Ihre Abläufe mit jedem Auslandsaufenthalt.
Haben Ihre Auszubildenden im Ausland Kontakte geknüpft, die für zukünftige Aufenthalte interessant sein können? Besprechen Sie auch diesen Aspekt in der Nachbereitung. Neue private wie berufliche internationale Kontakte können bei der Organisation nachfolgender Auslandsaufenthalte hilfreich sein. Somit trägt jeder Auslandsaufenthalt zum stetigen Ausbau Ihres Partner-Netzwerks mit neuen internationalen Kontakten bei.
Bestätigungen ausstellen
Anhand der ausgewerteten Lernergebnisse können Sie Ihren Auszubildenden eine Praktikumsbescheinigung ausstellen. Im Kontext europäischer Auslandsaufenthalte gilt der Europass Mobilität als Standard. Aber auch Bescheinigungen gemeinsam mit, oder nur, der aufnehmenden Einrichtung im Ausland sind geeignet, die Schwerpunkte des Praktikums und die erworbenen Kenntnisse zu dokumentieren.
Ihre Auszubildenden erhalten mit einer Bescheinigung ein Plus für ihre zukünftigen Bewerbungsunterlagen.
Ein Vermerk des Auslandsaufenthaltes im Ausbildungszeugnis ist ebenfalls möglich.
Die Bescheinigung kann auch als Nachweis für Förderprogramme dienen. Über die jeweiligen Dokumentations- oder Nachweispflichten informieren Sie sich beim Förderprogramm.
Auslandspraktikum: Lernergebnisse dokumentieren leicht gemacht
Der Europass Mobilität ist besonders geeignet, um Wissen, Kompetenzen und Qualifikationen, die beim Lernen im Ausland erworben wurden, leicht verständlich nachzuweisen.
Der Weg dahin ist einfach: Die entsendende Einrichtung beantragt den Europass Mobilitätsnachweis beim Nationalen Europass Center (NEC) und erstellt gemeinsam mit der Gastorganisation, zum Beispiel der Praktikumsbetrieb oder der Schule im Ausland, den Mobilitätsnachweis über eine Online-Datenbank.
Europass ist ein kostenloser Service der Europäischen Union für Bewerbung und Jobsuche sowie für die Dokumentation von Kompetenzen. Er besteht aus drei Bausteinen:
Im europäische Karrieremanagement-Portal können Nutzer/-innen ein persönliches Profil erstellen und teilen, Dokumente in ihrer Online-Bibliothek speichern, Lebensläufe, Anschreiben und Bewerbungsmappen erstellen sowie nach Jobs und Weiterbildungen suchen.
Darüber hinaus bietet Europass ein Selbsteinschätzungstool für Sprachkenntnisse und digitale Kompetenzen.
Die Europass Zeugniserläuterungen, das Europass Diploma Supplement und der Mobilitätsnachweis machen das Lernen und Ausbilden in Europa vergleichbar.
Dies sind digitale, elektronisch gesiegelte Zertifikate die nach einem einheitlichen europäischen Standard effizient und fälschungssicher ausgestellt, überprüft, gespeichert und geteilt werden können.
Teilen Sie Ihre Erfahrungen!
Vor, während und danach - über die Auslandsaufenthalte lässt sich zu jedem Zeitpunkt berichten! Dabei sind die Möglichkeiten sehr vielfältig. Wählen Sie den für Sie und Ihre Institution geeigneten Weg der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Beziehen Sie Ihre Auszubildenden und Schüler/-innen ein und geben ihnen ein Forum, um von ihren Erfahrungen zu berichten. Dazu sind unterschiedliche Formate und Zielgruppen denkbar. In Folgenden finden Sie eine Auswahl verschiedener Aktivitäten.
- Machen Sie das Thema Auslandsaufenthalte während der Ausbildung in Ihrer Einrichtung sichtbar – beispielsweise über Plakate, Berichte oder eine Fotowand. Achten Sie dabei darauf, dass die Informationen regelmäßig aktualisiert werden.
- Berichten Sie im Intranet oder in internen Publikationen über die Auslandsaufenthalte, beispielsweise in Form von Erlebnisberichten.
- Platzieren Sie das Thema als Beitrag beim Tag der Offenen Tür, in Projektwochen, auf Ausbildungsmessen, in Berufsbildungsausschüssen oder ähnlichen Veranstaltungen.
- Berichten Sie auf der Website, den sozialen Medien und platzieren Berichte in der lokalen Presse oder bei lokalen Radiosendern. Dabei gilt: Nutzen Sie besondere Erfahrungen oder Begegnungen als „Aufhänger“.
- Binden Sie die Auslandsaufenthalte in Ihr Ausbildungsmarketing ein und heben sich auf der nächsten Ausbildungsmesse von anderen Ausbildungsbetrieben oder Beruflichen Schulen ab.
- Versorgen Sie die Ausbildungspartner (Ausbildungsbetriebe, Berufsschulen, Kammern) mit Informationen zu den Möglichkeiten und Vorteilen von Auslandsaufenthalten.
- Berichten Sie Ihren Netzwerkpartnern von Ihren Erfahrungen mit Auslandsaufenthalten: Dazu eignen sich Arbeitskreise, Ausbildertage, Berufsbildungsausschüsse aber auch Prüfungsausschüsse und Berufs- oder Sektor-Verbandstreffen.
- Sollten auch Auszubildende aus dem Ausland zu Ihnen kommen, bieten Sie Gelegenheit zum Austausch an (z. B. im Englischunterricht an der Berufsschule oder als Get-together-Event).
Ihre Auszubildende als Botschafter/-innen für Auslandsaufenthalte
Vielleicht sind Ihre Auszubildenden bereits aktiv und informieren an Schulen über ihren Ausbildungsberuf und den Ablauf ihrer Ausbildung? Nach Rückkehr aus dem Ausland können Sie Ihre Auszubildenden auch als Botschafter/-innen für Auslandsaufenthalte während der Ausbildung einsetzen.
Ihre Auszubildenden in schriftliche Berichte miteinzubeziehen ist ein guter Anfang. Besonders motivierte Auszubildende können ihre Perspektive und Erlebnisse beispielsweise bei Vorträgen und Veranstaltungen berichten. Über das Engagement Ihrer Auszubildenden wird Ihr Ausbildungs- und Auslandsangebot zusätzlich bekannt gemacht und Sie werden beim Azubi-Marketing profitieren.
Ich habe definitiv an Selbstvertrauen gewonnen, da ich viel alleine meistern musste und das auch super hinbekommen habe. Mein Spanisch habe ich definitiv auch improved!
Abschluss gegenüber Förderprogramm
Sofern Sie die finanzielle Unterstützung eines Förderprogramms genutzt haben, achten Sie hier auf die Anforderungen zum transparenten und fristgerechten Abschluss gegenüber dem Förderprogramm.
Nach dem Auslandsaufenthalt ist vor dem Auslandsaufenthalt
Wenn die ersten Auszubildenden motiviert und begeistert mit neuen Kenntnissen aus dem Ausland zurückkommen, werden Sie schnell den Mehrwert für die Lernenden sowie für Ihr Ausbildungspersonal oder Ihre Lehrkräfte feststellen. Jeder Auslandsaufenthalt bringt neue Ideen und Inspiration zurück in Ihre Einrichtung.
Möchten Sie in Zukunft regelmäßig Auszubildende aus Ihrem Betrieb oder Ihrer beruflichen Schule ins Ausland entsenden und Auslandsaufenthalte somit zum festen Bestandteil Ihrer Ausbildung machen? Dann wird sich eine langfristige Verankerung der Aktivitäten in Ihrer Institutionsentwicklung lohnen. Mehr erfahren Sie unter Mit Auslandsaufenthalten Institutionsentwicklung gestalten.
EuroApprentices sind Auszubildende, die ein Auslandspraktikum mit Erasmus+ Berufsbildung absolvierten und sich nach dem Auslandsaufenthalt als Erasmus+ Botschafter/-innen engagieren.
Hierfür erwerben sie bei regelmäßigen Treffen Kompetenzen in Projektplanung, Präsentationstechniken sowie Social Media und sind so bestens vorbereitet ihre Erfahrungen mit anderen Auszubildenden zu teilen.
Erfahren Sie hier mehr zu den EuroApprentices.